Assistente administrativo - agendamento - enviar currículo até 27/08/2020 - São Paulo, SP Museu Afro Brasil

 

Formação Acadêmica:  Nível médio completo, desejável cursando nível superior.

Requisitos:  Assistir o Núcleo de Educação nos serviços administrativos e burocráticos. Conhecimentos em editores de textos e planilhas de cálculo e sistemas de busca na internet. Disponibilidade para trabalhar em horários alternativos e aos finais de semana e feriados.

Atividades: 

• Agendar visitas de grupos que solicitam visitas ao Museu Afro Brasil, alimentando planilhas específicas para este fim; 
• Assistir seu superior ou setor na organização e administração de eventos e informações, marcando e cancelando compromissos, visando a melhor fluidez das atividades e adequação do tempo.
• Atender às solicitações da Coordenação do Núcleo de Educação. 
• Auxiliar a coordenação do Núcleo de Educação na organização da agenda das atividades do Núcleo;
• Controlar e organizar documentos e correspondências e dar encaminhamento a ofícios, memorandos e comunicações internas.
• Dar assistência emergencial aos outros núcleos do Museu Afro Brasil.
• Comunicar aos educadores e ao acolhimento o público agendado (perfil do público, quantidade, confirmações, datas importantes etc.);
• Definir em comum acordo com a Coordenação, a partir de escala e área de conhecimento específico os educadores que irão acompanhar os grupos visitantes. 
• Elaborar relatórios (cálculo com os tipos de instituições agendadas, número de visitantes etc.); 
• Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação do Coordenador do Núcleo de Educação. 
• Fazer a comunicação externa (com os interessados em agendar uma visita), sobre as condições do agendamento (solicitações, sugestões, dúvidas, informes, reclamações e comunicados do Núcleo de Educação;
• Manter o Coordenador e o assistente do Núcleo de Educação informado sobre suas atividades e realizações; 
• Organizar e arquivar os dados sobre o público visitante.
• Organizar os materiais disponíveis para o trabalho dos Educadores e fazer as devidas solicitações para o setor de compras.
• Participar das reuniões e treinamentos propostos pelo Museu Afro Brasil.
• Participar de reuniões do Núcleo de Educação; 
• Pesquisar dados referentes a instituições e escolas, tais como localização, proximidade ao Museu Afro Brasil, público atendido, etc.; 
• Preparar a infraestrutura das reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários.
• Receber, triar e encaminhar ligações telefônicas, elaborar e encaminhar ofícios, agendar compromissos e arquivar documentos diversos do Núcleo de Educação.
•   Responder e-mails referentes a agendamentos e esclarecer dúvidas; 
• Tabular dados e disponibilizá-los para outros Núcleos.
• Verificar datas e horários disponíveis para os agendamentos de visitas; 
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, mobiliário, instrumentos e materiais utilizados, de uso geral ou específico, bem como do local de trabalho. 
• Comprometer-se a utilizar equipamento de proteção individual.
• Zelar pela segurança das obras de arte, objetos históricos e documentos em exposição e/ou sob a guarda do Museu Afro Brasil.

Horário de Trabalho: 
De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1 hora de intervalo para refeições. 
 
Benefícios: Vale Refeição/Seguro Saúde/Seguro Odontológico/Vale Transporte

Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. Recebimento de currículos até 27/08/2020 pelo e-mail: curriculo@museuafrobrasil.org.br